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500强矿业龙头「紫金矿业」X企企通:打造全场景采购商城平台,引领矿业采购数字化新升级

2023-06-26 14:14:56    来源:软服之家

铜资源量达7,238万吨,黄金资源量达2,978吨,锌(铅)资源量达1,108万吨,银资源量达1.45万吨。在中国15个省(区)和海外14个国家拥有重要矿业投资项目。位居2023年《福布斯》全球上市公司2000强第284位,及其中上榜的全球黄金企业第1位、全球金属矿业企业第6位;位居2022年《财富》世界500强第407位、《财富》中国500强第53位……

作为一家大型的跨国矿业集团,紫金矿业集团股份有限公司(以下简称“紫金矿业”)从铜、金、锌、锂等金属矿产资源勘查、开发及工程设计、技术应用研究,到冶炼加工以及贸易,其不仅拥有完整的产业链,同时也是我国拥有金属矿产资源最多的公司之一。


【资料图】

1、世界500强大型跨国矿业集团,布局可视化紫金全场景采购商城

数据显示,2022年,紫金矿业实现营业总收入2703亿元,同比增长20.09%,增加452亿元,企业各项经营指标再创历史新高,增幅均超过20%,创下历史新高。主营矿种资源量、储量、主要经济指标、市值均迈入全球矿企前10位。

图源:紫金矿业官网

作为一家大型跨国矿业集团,紫金矿业近年来运用5G、物联网、人工智能、云计算、大数据、数字孪生等新一代信息技术,积极探索数字化转型的实践路径,并成立紫金智信和紫金智控两家科技公司,期望通过一系列优秀实践案例,突破技术壁垒和数字化转型核心技术,为企业赋能,成为矿业数字化转型的引领者。

2018年,紫金矿业上线了1688商城采购平台,平台覆盖工业品、办公用品、家居百货、小商品等16个行业大类。但随着集团公司国际化进程的不断加快,集团的采购业务快速增长,原平台无法定制、效率低;采购流程操作体验不佳;平台难以扩展;数据安全存在隐患等问题逐渐凸显,无法满足现有业务的需求。

因此,紫金矿业携手企企通,构建了一套适用于集团+海内外权属企业采购全生命周期管理的系统,以及可视化的紫金全场景智慧采购商城,通过商城的建立,赋能企业更多采购新场景、新模式,加速采购电商化转型升级,提升供应链效率。

2、全模块的智慧采购平台,深度解决紫金矿业采购业务痛点

本次紫金打造商城功能点包含商品、采购、结算三大板块内容。在商品方面,重新梳理商品信息维护、商品价格维护与商品价格策略维护;在采购方面,提供物资和固定资产两类需求提报,订单过账模式,同时支持二手交易、海外需求计划申报、外部客户采购;在结算方面,可实现内部财务共享系统,简化付款流程,实现线上与供应商对账等业务。

商城构建后,紫金矿业不仅实现了对外销售,满足B2B、B2B2B等业务场景,打造端到端的智能供应链体系;还通过建立内部采购商城,完成非生产性物资的线上采购管理,提升供应链效率,真正实现企业间互联互通。

打通紫金矿业内部原有系统,实现互联互通

上线后的紫金全场景采购商城可与紫金矿业内部SAP、SRM、财务共享、合同系统、LE智能物流系统协同,贯通供应链的采购、谈判和合同管理等各个环节,同时与国内外上百家权属企业完成系统集成,灵活组合采购业务,既拥有目录电商便捷式采购场景,亦可与供应商进行传统在线采购协同,实现业财一体化管理。

全面解决紫金矿业非生采购与生产性采购痛点

目前,紫金全场景采购商城已上架了上万种商品,品类丰富。商城上线后,紫金矿业解决了各部门需求分散、选品困难,缺失平台统一的商品库支撑,比价困难,预算无法管控等问题,同时集采实现统一管理,将采购中心从成本中心转为利润中心,实现采购创收。

供应商与采购协同,实现精准搜索、快速比价

紫金矿业采购类型包含国内权属公司采购、海外权属公司采购、紫金集团外部客户采购,采购品类涉及工业品、办公用品、劳保用品、家居百货等,采购业务复杂而庞大。

紫金全场景采购商城上线后,紫金矿业可完成对海内外供应商进行全生命周期阶段管控,确保双方的及时沟通与协作,信息实时分享;与此同时,该商城已对接多个主流电商平台,覆盖全品类采购场景,通过获得行业采购分析报告,紫金矿业精确快速定位搜索比价,使商品采购价格更有优势。

3、全场景式智慧采购平台价值可视,助力矿业龙头数字化采购行稳致远

对比钢铁、煤炭等行业,矿业数字化因业务流程离散复杂、数据获取困难、基础设施薄弱等众多等不利因素,实现数字化转型的难度更大。

正如紫金矿业集团执行董事、副总裁谢雄辉在中国数字化绿色化协同发展论坛上所说,数字化转型是一个长期过程,不会一蹴而就。对于矿业企业,数字化技术很难短期内体现出明显的价值和效益,它是一个长期的投入。因而,要根据实用优先原则、价值创造原则、自主可控原则,推动数字化与企业的结合。

在项目执行的过程中,经过企企通与紫金矿业双方共同努力,克服了业务需求多变、系统重度集成等困难。对于业务需求多变问题,双方及时针对变更的需求展开专题讨论,确认变更方案,快速执行;而对于系统重度集成问题,项目组对问题归纳总结,紫金商城与外部系统相互协助,共同解决系统交互问题。

随着智慧采购平台的上线,紫金矿业采购数字化转型进一步完善,采购需求可视化,采购执行可视化,对账信息可视化,管理指标可视化。通过采购供应链和信息技术的深度融合,实现资源、效率、成本、周期的全面提升,推动集团实现绿色可持续发展。其价值也显而易见,总结为12个字:提效率、促交圈、深协同、强运营。

提效率:全面梳理紫金矿业内部物料主数据,可简化交易模式,提升采购执行效率

促交圈:搭建可拓展的敏捷系统架构,打通车间、采购、运营、财务职能端到端业务

深协同:与供应商共同打通协同场景,保证信息透明共享,提升满意度及供应链韧性

强运营:规范商城运营管理,指导比价选品、订单跟进、对账结算,提升商城运营效益

当前,紫金矿业的采购数字化转型已取得显著成效,作为全球矿业市场的重要参与者,紫金矿业始终致力于打造“绿色高技术超一流国际矿业集团”,以采购商城平台为支撑,不断完善互联网生态,带动行业供应链、产业链升级优化,引领能源矿业采购数字化转型。

能源矿业行业是中国经济发展的重要基础型产业,未来企企通仍助力紫金矿业探索更多采购数字化场景和模式,为中国乃至及全球能源矿业智能化、采购数字化可持续发展助力,赋能行业提质增效降本,推动能源矿业产业全链条的协同优化与价值提升。

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